Un equipo de especialistas del Instituto Nacional de Tecnología Agropecuaria (INTA), desarrolló y puso en funcionamiento la app multiplataforma “El Galpón”, orientada a la gestión de insumos del agro para pequeñas y medianas empresas agrícolas.
La herramienta digital sirve para conocer el stock de productos, envía notificaciones cuando un insumo es insuficiente y ayuda con la gestión de envases vacíos. Además de profesionales del INTA Hilario Ascasubi, en Buenos Aires, participaron de su creación integrantes del Instituto Multidisciplinario para la Investigación y el Desarrollo Productivo y Social de la Cuenca Golfo San Jorge.
Tres variables de funcionamiento
Se trata de una nueva aplicación para dispositivos móviles con utilidades para la gestión de todo tipo de insumos agropecuarios con especial interés en agroquímicos y fitosanitarios.
“Es útil para conocer el stock o existencias disponibles y las operaciones y movimientos que se suelen realizar en las empresas del agro: compra, uso y traslado, tanto de insumos como de envases vacíos. La aplicación está disponible inicialmente para dispositivos que funcionan con sistema Android y es de descarga libre”, indicaron desde INTA.
Para la organización de la información que maneja el sistema, se contemplan tres variables principales: insumos, depósitos y movimientos. “La idea es que este gestor de insumos le permita al usuario llevar una actualización de stocks, ya sea desde fitosanitarios, fertilizantes, semillas y todo tipo de materiales y herramientas”, afirmó Juan Pablo D’Amico, uno de los responsables.
La aplicación permite registrar, editar o eliminar depósitos en donde pueden ubicarse los insumos: galpones, silos, tanques o depósitos de locales comerciales. Otra sección sirve para definir artículos comerciales y sus principales características. Por ejemplo: tipo de producto, nombre, fabricante, presentación comercial, etc.
“El foco del diseño de la aplicación que se presenta hace énfasis en el minimalismo funcional en el que se destacan el inventariado de envases vacíos y las notificaciones por stock insuficiente y productos próximos a vencerse”, sostuvo por su parte Matías Micheletto, del Instituto Multidisciplinario para la Investigación y el Desarrollo Productivo y Social de la Cuenca Golfo San Jorge y el Conicet.
Según Micheletto, uno de los principales inconvenientes que tienen los productores es que “suelen haber diferencias entre las existencias almacenadas en los diferentes depósitos y las registradas, que se comprueban mayormente al momento de emplear los insumos. Una situación similar ocurre con el vencimiento de los insumos de baja frecuencia de uso”.
A su vez, gestiona los insumos y los artículos que se encuentran almacenados en un depósito. “Hay un stock de insumos en envases cerrados o usados en fracción y un stock de envases vacíos, que se modela como insumos con cantidad disponible nula. Si el artículo inicialmente definido tiene fecha de vencimiento, se puede indicar este atributo al realizar la incorporación o alta del insumo”, aseguró Micheletto.
Permite, además, registrar movimientos: llevar un detalle de las operaciones sobre las cantidades de insumos en cada lugar. “Los datos de movimientos se registran de forma automática, dependiendo del contexto en que el usuario ejecuta operaciones con los insumos en stock”, aseveró el investigador del INTA, a lo que añadió: “El único campo que se debe poder editar es la fecha, para realizar correcciones en caso de registro diferido”.
Gestión de envases vacíos
Otro punto de interés para la aplicación es la gestión de envases vacíos. La posibilidad de que la app El Galpón crea un cálculo de envases vacíos que se generan en el establecimiento agropecuario a medida que los insumos se utilizan.
“Al momento de devolver los envases en cumplimiento con las normativas vigentes, en algunos establecimientos no hay una contabilización acorde”, indicó D’Amico, quien añadió que “solamente se devuelven los envases que en ese momento hay en presencia física en el depósito de envases vacíos, en la mayoría de los casos no hay contabilización y registro de estos”.
El Galpón está disponible en GooglePlay.
